個人情報保護方針|東北互光株式会社【宮城県仙台市】建物の警備やマンション管理、ビル清掃ならお任せ下さい!個人情報の取り扱いについて/個人情報に関する公表事項

個人情報の取り扱いについて/個人情報に関する公表事項

当社は「個人情報の保護に関する法律」第24条『保有個人データに関する事項の公表等』及びJISQ15001:2006 3.4.4.3『開示対象個人情報に関する事項の周知など』に基づき以下の事項を公表します。
※但し、当社は「保有個人データ」として個人情報保護法第2条で定義される除外条件である『1年以内の政令で定める期間(6ヶ月)以内に消去することとなるもの以外をいう』は考慮せず、保有日数の長短に関わらず、「開示対象個人情報」(*1)として以下の事項を公表するものとします。

1.事業者の名称

東北互光株式会社

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:総務部長
所属部署:東北互光株式会社 総務部
連絡先:電話022(296)1001

3.開示対象個人情報の利用目的
  (一部開示対象個人情報では無いものの利用目的も含まれています)


分類 利用目的 開示区分
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。 以下「書面」という)
   に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
 
  お客様情報 営業活動、専有部サービス、
物品販売サービスの提供のため
開示
  不動産情報 不動産の売買、仲介、賃貸、
管理等の取引に関する業務のため
開示
  株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため 開示
  取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、
請求支払業務のため
開示
  社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、
セキュリティ管理のため
開示
  採用応募者に関する 個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため 開示
(2) ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的  
  お客様情報 防犯のため(監視カメラ映像記録) 非開示
(3) 取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的  
  業務の受託に伴って
預託される個人情報
業務上の諸連絡
主にマンション管理の会計業務のため
非開示

 

直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
ただし、次の場合を除きます。


(1)
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3)
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

4.個人情報の開示等の請求

当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は申し出された方のご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、後述の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

5.認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。


当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会へ対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。


     認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
     苦情の解決の申し出先:プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
     住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9−9 六本木ファーストビル内
     電話番号: 03-5860-7565 0120-700-779

【お問合せ窓口】

開示対象個人情報に関する開示等の申し出、及び個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申し出につきましては、下記窓口で受付けております。

〒 983-0852 仙台市宮城野区榴岡4-6-1 東武仙台第1ビル

東北互光株式会社 総務部 個人情報問合せ係

TEL : 022-296-1001 (受付時間 9:00〜18:00 ※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

( *1 )「開示対象個人情報」とは
特定の個人を容易に検索できるよう体系的に構成された情報の集合物で、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる権限を有しているものをいいます。

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。当社所定の請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

〒983-0852 仙台市宮城野区榴岡4-6-1 東武仙台第1ビル

東北互光株式会社 総務部 個人情報問合せ係

TEL:022‐296‐1001

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、 ( 1 ) の請求書に所定の事項を全てご記入の上、 ( 2 ) を同封しご郵送下さい。

(1)当社所定の請求書

〕用目的の通知の場合

開示の場合

D正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合

(2)ご本人様確認のための書類
  以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。

 ̄薪礁筏証

▲僖好檗璽

7鮃保険の被保険者証

い修梁硝椰由稜Г任る公的書類

※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

3.代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

(1)代理人である事を証明する書類

  

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

)椰佑琉冉ぞ(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>

―嗣栄次並緲人様が親権者であることがわかるもの)

△修梁硝…蠡緲権の確認ができる公的書類(代理人様が親権者以外の場合)

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

後見登記等に関する登記事項証明書

その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し

 ̄薪礁筏証

▲僖好檗璽

7鮃保険の被保険者証

い修梁硝椰由稜Г任る公的書類

※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額:1,000円

5.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。


◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、
  開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。


◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。
 その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
  また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

,緩椰様曜瑤和緲人様の本人 確認できない場合

⊇蠶 の申請書類に不備があった場合

3示等の請求の対象が「開示対象個人情報」 (※) に該当しない場合

い緩椰様曜瑤和荵絢圓寮弧拭⊃搬痢∈盪困修梁召慮⇒利益を害するおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

法令に違反することとなる場合



※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下 a)〜d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
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